2009年是集团全面预算管理正式启动和推进的一年,为确保全面预算管理工作的有效落实,7月24日、25日集团邀请上海财经大学的章显中教授做了《预算管理与控制》年中培训。集团公司总裁室全体成员和职能部门负责人,各公司(学校)总经理(校长)以及财务主管等人员参加了培训。培训内容主要从以下几个方面展开:
一是预算管理的目的,即预算管理是基于组织战略目标,通过对组织资源与市场机会的最佳匹配,找到实现组织目标的路径的过程。是数字化的可行性分析,强调过程控制。
二是预算控制的理念基础,即控制是利润来源的另一半、财务管理是管理的核心、效益观念及预算观念全员普及、减少1元成本即增加1元利润、收入需要通过管理和控制才能转化为利润、有效的过程控制是实现组织目标的唯一途径、预算控制组织目标而非业务控制组织目标、投入产出最大化是企业的唯一效率、财务管理和控制必须是开放的、动态的。
三是预算控制的基本规则,即预算以经营目标为起点,通过企业资源与目标的平衡控制风险;预算以控制投入产出为目的,基于动态的业务活动;预算资源价值化,所有预算资源均需用价值来衡量;预算可以优化企业资源配置,通过边界约束产生最优组合和结果。
四是基于业务的动态预算的五项规则,即全面控制规则,即以货币计价的一切资源均为预算控制对象;唯一控制规则,即预算为资源投入的唯一渠道;事前控制规则,即所有投入的资源必须事先审核,即使是预算中已有资源;重要性控制规则,即重点控制对企业经营活动影响较大的因素,抓大放小;过程控制规则,即跟踪重要投入资源的过程和产出,过程决定结果。
五是预算过程控制的两项规则,即介入业务活动的控制是预算存在的唯一形势,强调在过程中修正、在过程中控制资源运用、在过程中控制投入产出;按既定的规则行事,即先规则后行事,规则面前人人平等;
六是预算批准的基本规则,即以授权为设计基础,确保资源使用与资源使用审批分离、在正确的路径下逐级批准、所有变动和调整必须事先批准。
七是预算编制的九项规则,即预算编制基于明确的组织目标;谁花钱、谁做事,谁负责编预算;预算编制的边界性和硬约束性;按照业务流程顺序编写预算,确保符合逻辑;预算编制需要具备理由和计算基础,即找到明晰的实现路径;基于业务活动的零基预算,无余额、无奖励;投入产出按照既定比例进行,确保利润最大化;成本控制不能脱离组织环境单独存在,与预算控制一体化;预算编制要刚柔相济,有一定的弹性;
八是预算执行的六项规则,即预算资源不等于必须投入资源;预算执行必须预先批准;预算申请必须文本化,确保责任可追溯;预算执行是基于投入产出的动态过程;基于重要性原则的事前控制;谁花钱,谁承担责任。
通过如上内容培训,参训对全面预算管理有了更加清醒和全面的认识。认识到集团推行预算管理是提升企业管理的需要,是投资者和经营者之间从“信任关系”跃升至“契约关系”的必然,是为了更充分的授权和更科学的控制。总经理(校长)、各级职能单位和财务负责人进一步明确了自身定位,特别是对“预算管理绝不是财务人员的事”有了更加明晰的认识和理解,当然也认识到,预算管理与控制是实现组织目标的最有效途径,全面预算管理工作要想取得成功,需要统一观念、全员参与、明确角色认知,当然我们还需要清晰可行的组织目标和坚持不懈的精神。因为决定事物成败的不是工具本身,而是使用工具的人。